“龙”眼看世界:成立大会的台前幕后
作者：饶如龙 来源：原创 浏览次数： 日期：2016/12/4 15:22:22
2016年11月20日上午，福建省饶氏委员会成立大会在福州市光明港梅园国际大酒店三层报告厅隆重召开，这是近千年以来大陆中华饶氏第一个正式合法社会组织欢聚的盛会！
虽只有短短的半天会议，但凡举办过会务的人均知，要办好一次大型会议不易，半天时间的短会，想高规格高水平发挥，其难度更大。为开好此次大会，筹备组饶书健、饶世中、饶国伟以及我等几位宗亲同仁，从筹划开始，经历宣传发动，大会召开、会后总结及事务善后等，亲力亲为，克服各种困难，终于确保本次盛会顺利召开，真可谓“半天会，半年功”矣。本次会议隆重热烈，圆满成功，得到了许多与会领导及嘉宾、参会代表们肯定与赞誉，这也是对我们福建饶氏工作最好的支持与肯定。
从事家族事业，金钱及时间上均只有投入与付出，收获的只有亲情与心慰。就我个人而言，作为一名在职科技工作者，行事风格一向均是“理工男”搞科研课题方式，力求真实准确，讲究程序方法，做事耿直快语，喜欢分享交流，这恐与我们饶氏生来具有的遗传基因有关吧。如果各级在岗饶氏领导、在职饶氏知识分子，以及事业发展红火的饶氏企业家，在一定机缘面前，均不肯或不敢参与饶氏组织活动，那么则基本可断定这宗亲组织本身存在问题，肯定是走不远的。当然，人生在世均不易，各种压力如影相随；个人能力有大小，冷暖虽自知，财务及心态各不同。从事饶事，我个人认为宜坚持“健康、工作、家庭第一、饶事第二”的原则，此外，我们一定要有一颗包容的心，不苛求别人，做好自已足矣。无论先后，只要愿来参与从事饶事工作者，均是受欢迎的；凡对家族热心及用心的事，我们均真心点赞吧。当然，凡事均有道，用心更可贵！各地饶事活动应坚持“百花齐放，百家争鸣，相互学习，共同提高”，饶氏人虽少，但浓缩的均是精华，大家一起团结努力，饶事的繁荣昌盛相信一定会尽快到来的。
本次会议人数众多，事务繁杂，时间短促，肯定仍存在不周到之处，望各位家人给予理解为盼。举办饶事活动，我从来均当作是一次享受亲情、享受快乐的过程、很珍惜有幸能为宗亲们提供服务，能有向宗亲们交流学习的机会。我此次承担大会负责联络及接待任务，与兄弟姓氏、兄弟省份和台湾宗亲，以及省内各地区宗亲代表之间，全方位接触交流，这给我留下许多美好的回忆，许多事深深感染及感动着我，让我感到所有的一切付出均是值得的。真实就有力量，分享就是公德。于是这有了这篇真实记录有关会议台前幕后片断的文字。补充说一句，所记之事纯属本人的一种感受与心得，不当之处，敬请各位宗亲批评指正。
会议规模与代表
成立大会，首要第一件事就是如何确定会议规模与代表。为此，筹备组召开了几次预备会，广泛听取了在榕大多数筹委会办公室成员的意见，最终达成一致意见。综合考虑代表性及先进性，确定省内宗亲代表：一按人口比例推荐代表（内地龙岩、三明、南平三地市每1000人产生1个代表名额，沿海地区及省直适当放宽），二按达一定条件（副高职称及科局级职务）者进行特邀。据全省宗亲人口及分布情况，加之可能筹集经费能力，拟会议总规模控制在240人左右。
在具体执行过程中，有一些宗亲反馈其所在饶氏聚居村有的人口不足百人，也没有达到条件的在职在岗宗亲，在这样环境下生活的宗亲，他们更具强烈要来参会的要求。此外，我们也接到一些省外在闽工作宗亲反映不要将他们排除在外的信息。于是，筹备组经研究后及时进行了调整，增加了“愿捐助1000元以上者”可参会的原则。
为增加参会代表的荣誉感及使命感，会议20天前，对所有摸底后符合参会原则的代表及宗亲组织，均一对一发出邀请书（为节约会议开支，按环保无纸化办公原则，所有饶氏代表均在手机微信上发出电子邀请书，而对兄弟姓氏则依传统惯例寄出精美纸质邀请），此项工作虽非常繁琐，但收到了良好的效果，许多代表反映有真正当选代表的喜悦感，此项工作感谢福州饶裕斌宗亲的无私支持。
最终，会前确认全省各地区及省直参会代表团人数202人，加上邀请省外及台湾宗亲代表37人，兄弟姓氏代表及工作人员等50人，加上会务组工作人员等，总会议人数超过300人。
会务费与捐助
成立大会，第二件首要事就是筹集所需经费。各地自主推荐的会议代表，许多均是各地热心饶事的农村上年纪宗亲，经济承受能力相对有限，若会务费定得很高，可能会影响参会积极性。因此，经研究最终确认本次会务费为每人300元。
确定会议酒店及议程安排后，我们作出会议预算每人1000元左右（二餐正餐宴席及酒水、一个自助餐、住宿1晚及小礼品、会场及布置、照相等）。若按会务费计收则缺口较大。因此，筹备组6月初就召开专门会议部署，按各地区分担、众人拾柴火焰高原则进行任务分解，并及时将有关备忘录下发会。同时，筹备组主要核心几位成员均表态带头捐助，连添发厅长宗亲均带头捐了5000元。
由于今年经济下行明显，许多宗亲企业及个人财务状况均出现不同程度的滑坡，这给启动捐助工作带来一定压力。为此，在8月23日启动账户后，筹备组就不断加大宣传力度，每天坚持发进展公告，将捐助最新状况、进展等，通过网页更新及QQ、微信等手段广而告之，一是为有效发动捐助工作，二是想通过此举更好地进行宣传，吸引更多在职在岗高层次的宗亲参与。此次捐助也得到了各地主事宗亲的无私支持，三明饶良和、泉州饶进东、永定饶世柑、武平饶树滨、厦门饶金通等，均用心在宣传发动，此外，泉州饶氏企业家饶清山、饶鸿永、饶以强、饶荣春等，具有闽南人那种热心与豪气，抢先带头示范捐助。此后，各个地区饶氏宗亲不断积极响应，出现许多感人的事例。最终共收到省内外165个宗亲个人及组织捐助款329289元，超出原会议预算，这充分体现了福建饶氏齐心团结、热心族事的风貌，让一些兄弟省份宗亲很羡慕。
会议酒店
福建饶氏在福州市曾举办过二次大型活动，一次在金仕顿大酒店，第二次在天峰宾馆，且金仕顿大酒店饶世华总经理还是饶世中的亲妹妹。这二家酒店均不错，但对拟举办300人大型会议来说，均存在会场偏小的不足。为此，我们联系了在榕政府机关事业单位常举办会议的梅峰宾馆及西湖宾馆，但恰好此段时间，梅峰宾馆不对外营业，西湖宾馆又正在 “二会”。因此，经再三寻找后，最终确定梅园国际大酒店，主要理由是：刚开业五星装修按三星收费（与天峰与西宾价格相差无几）、千人报告厅豪华大气、停车场及接送方便、可彰显福建饶氏整体良好形象。事实上，本次会后也证明我们的选择是对的，酒店应给与会代表们留下良好的印象，会后，还有几个兄弟姓氏负责人找我要酒店营销部联系电话呢。
会议文件
会议文件是一个组织形象的综合反映，除应有实在“干货”内容外，同时还应做到完整规范，美观大方。早在6月初，我们就开始着手准备，具体分工。由我负责一谱一志工程、代表团人员名单等，饶国伟负责章程、有关管理规章及商会设想等，饶世中负责筹委会工作报告及议程安排。对领导班子、常务委员会、委员会名单等，我们均召开专门会议反复讨论才最终确定。此外，我们还将收到的一些兄弟姓氏及兄弟省份组织及个人的贺信及讲稿，也收录其中。最终，由饶世中负责汇总编辑。此次文件内容丰富且规范，获得各方面好评，这让我们很欣慰。
纪念品
本次会议为与会代表准备了一份纪念品，这是参照我省各姓氏委员会成立大会通常惯例做法。福建缺真正很具实力饶氏大企业赞助，每一分钱均靠众筹方式捐助，但我们认为饶氏人虽少，但不应失去礼节，按经济实惠、具纪念意义原则操办则可。经多方比选，我们决定采用小型瓷工艺品，为此，筹备组二次专门赴德化瓷都考察，最终以最实惠价格，确定德化博盛陶瓷有限公司生产的传统红礼瓷-“天地方圆”，隐喻福建饶事日升天地、红红火火，祈福饶氏平平安安，团团圆圆。
表彰
本次大会以高规格正式礼仪进行了三项表彰。一是对2012年以前对福建饶事作出突出贡献的8位宗亲颁发牌匾；其实，还有许多为族事做出贡献的宗亲，我们心中有数的。此举，就是告之族人：只要真心无私为族事做出贡献与成绩，相信广大族人心中是不会忘记你的。二是对捐助1万元以上11个宗亲及组织、3000元以上13位宗亲分别颁发牌匾与证书。据统计，以上二者合计19.1万元，占总捐助款项58%，对保证会议顺利召开起到关健支撑作用，他们理当接受宗亲们的掌声与点赞！任何饶事活动，我们认为应规定具体奖励规定，也许这样更能发挥及调动广大宗亲们的积极性，效果也会更好些。
礼品与礼金
本次共收到50个兄弟姓氏委员会送来祝贺花篮。收到4个兄弟姓氏委员会书法作品及贺信。“同姓兄弟易得、异姓兄弟难求”。成立大会标志着我们福建饶氏进入了一个更大学习交流平台，兄弟姓氏的许多宝贵经验及成功做法，他们用心礼仪做法均值得我们饶氏学习。
本次还收到厦门饶月德、漳州饶亚能、上海饶红雨捐助书法作品及画；福州饶钦云宗亲捐助1000瓶会议所用矿泉水；我们认为，这均很好体现了“有钱出钱、有力出力”之精神，这些饶氏书法家们的作品，均是无价之宝，值得珍藏。
在此要说一下的是，大会原有安排兄弟姓氏与饶氏书法家们捐助的书法作品一起上台亮相，因会议时间时超拖延较多，后来只好临时取消了这个环节，虽是无奈之举但是失礼了，敬请谅解。
本次还收到台湾饶颖奇宗亲专门为大会所作正式贺信，由特派代表饶欣奇先生上台宣读。此外，台湾饶氏宗亲会特别有心，还送来会议礼金10000元（台币），毕竟也是一个正式合法登记宗亲组织，礼仪周到，温馨感人，让我们留下很深的印象。
会务与接站
本次成立大会，福州宗亲热情高涨，纷纷表示要当好东道主。我们事先组织了一个由25人组成的会务组，其中含3位在校饶氏大学生志愿者。饶枫林、饶浪、饶艳三位美女一直在前台承担接待；有15位宗亲自带私家车前来热心承担接送，饶祥明、饶启文等还带来2部以上；饶书健会长的女儿、儿子及女婿齐上阵；饶国伟宗亲负责安排接送，象他当年当军代表时一样认真排班；饶志奎晚上12点还去长乐机场接机宗亲；饶裕斌、饶建华、饶光辉等19日晚工作到下半夜1点多才回家；会后，我们一直公告将过路费及油费拿来报账，但福州宗亲基本没人来报账，均义务无私贡献了。此外还有许多感人事迹，在此没法一一举出，所有这些真让我们感动，不由感叹“姓饶真好”！
当然，由于福州长乐国际机场距市区较远、福州动车南、北站与酒店也有一段路。由于接送时段太分散，任务重且有的宗亲发来信息内容不全且没预先告之等，加上接送宗亲均非专业司机，这也难免造成接送工作出现一些小问题，敬请各位家人给予理解。
财务饶丽萍
福州饶丽萍宗亲，自饶氏委员会筹备组成立后，一直义务担当财务工作 ，不但从来分文未取，还总是出力又出钱。这4年来，我们几次举办捐资助学，资助重庆小东萍，筹委会扩大会议等活动，她都担当财务，分文不差，让人信服。
此次，她又捐1000元，并且照交300元会务费，拖着“宝”体，一直坚持业余承担捐助费收取工作，19-20日会议期间坚持在前台会务接待。前几天下午她还与我们一起对账报账，将会议开支明细全部理清支付完毕。欣闻她第二天一早去医院顺利产下一个男孩“小悟空”，母子平安，真是天大喜讯，让我们共同祝愿母子平安幸福吧。丽萍宗亲，好样的！
饶睿清（连财）及夫人
本次我们邀请海内外及省外几位贵宾宗亲，但恰好与他们一些公务行程有冲突，不能前来参会，我们对此深表理解。饶睿清宗亲久居美国，开始时也一时无法联络上，我们通过台湾饶氏联谊会何淑茹秘书长帮助，终于在会议前三天他恰好回台时才知信息。但他毫不犹豫带着夫人就来了，让我们感动。
作为前美国中华基金会国际环保委员会主席、台湾发展研究院原首席副院长，饶睿清宗亲是一个知名人士，平常工作还很忙。他身上具有知识分子的儒雅气质、大师大家风范，其对饶氏宗族、中华民族及伟大祖国的热爱之情，不需多言，让人深深感到这是一位可亲可敬的饶氏长者。
饶红雨与书法展
作为国画大师饶草荣的孙女，本次特邀代表上海饶氏影视有限公司董事长饶红雨女士，多才多艺，在参会前一天，她还正在忙着与香港卫视合作的《壹周达人秀》开播仪式。此次，她专门带来了16幅中华饶氏文化院（筹）饶氏大师们的书画作品前来展出，为本次会议增添了亮点。此举也表明，目前中华饶氏“一谱独大”现象正在慢慢被改变，将逐渐迎来一个“百花百放、百家争鸣”的新时代。
低调的饶早祥先生
本次会议特邀了3位在中华饶氏谱志研究方面的优秀宗亲作为个人代表参会。江西饶国平、湖北饶有武均因故无法前来。
多年来，抚州饶早祥先生，与德恩、垂智等一批热心宗亲一起，对江西饶氏谱志方面研究颇有心得，经常走访饶氏村庄，为各省饶氏寻根问祖对接做了许多好事，但他们几个为人低调，从不声张，值得让广大宗亲们尊重及尊敬。
会议结束后的第二天，我与饶早祥先生单独聊天许久，对目前有关饶氏谱志编制、源流对接等方面交换看法，并期望在我省饶氏未来实施“一谱一志”工程时能得到江西祖地饶氏的帮助。我们之间相谈甚欢，并商约一起为中华饶氏文化传承尽微薄之力吧。
有人说，在中国大陆，一个民间宗亲组织要合法登记很难，福建饶氏委员会很庆幸跨过了这一关，这是福建饶氏值得自豪自信的一件事。我个人认为，一个组织，正式注册登记当然很重要，但组织行为的规范化运作其实更重要，只有这样才能发挥更大的作用，走得更远一点。一个人或几个人的能力再大，也不如一个组织团结的力量。几年来，我工作之外业余时间，从事饶事工作，享受饶事快乐，经常与书健会长、世中兄、国伟兄等在一起商讨饶事，从他们以及其他宗亲身上，使我获益良多，促进我进步。我相信，福建饶氏委员会是一个团结奋发、真心做事的组织，在未来的福建饶氏工作中，一定可以发挥重要的作用。一切让事实来说话吧。
本次会议，其实还有许多事项可进一步交流。但不知不觉间，已写成一篇5000多字的长文了。就此打住吧。饶氏人少，让我们一起努力，相信中华饶氏的明天一定会更好！
（2016年12月4日周日，于福州绿州家园）
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