湖北孝感经济文化宗亲联谊会召开一届三次会议
秘书长饶嵩乔宣读了中华饶氏孝感经济文化宗亲联谊会第一届第三次会议章程和资金募集及管理办法。
会长饶国志对2013年上半年的工作作了工作汇报:孝感联谊会成立于2012年11月27日所做的工作任务,组成有力的理事会领导班子,落实了走访、调查和联络的任务。规定了三落实:第二次理事会落实了祭祖活动和祠堂基地的选择,勘察了基地和基地的审批手续;第三次理事会决定了章程和管理办法并经理事会一致通过。确定饶氏宗亲联谊会办公地点,讨论了饶氏祠堂的地理位置,同时委派长辈饶玉成对通讯录进行更改,以便更好的联络各地饶氏宗亲,从而进一步促进饶氏宗亲的交流和沟通。
常务副会长饶双桥表示自己对走访联络工作作了进一步展开,完成了祠堂基地选址的基本工作。此外,他还提出了入谱的人员应该按每人50元的标准来缴纳,以便更好的支持祠堂的建造和族谱的修订。
秘书长饶嵩乔提出不论是饶氏祠堂的建造还是族谱的修订等各方面工作都应该有安排、有进度、有落实。
常务副秘书长饶险峰提出饶氏祠堂的建造必须要扩大宣传,只有加大各方面宣传力度,发挥媒介舆论作用,才能进一步加强饶氏宗亲的联系,才能让各方面工作走向正轨,进而更好的传承发扬饶氏文明。
此外,各位饶氏宗亲积极提出的宝贵意见。他们表示工作的顺利开展需要一套严格的运作模式,要作出正确的决策必须要广开言路,涉及费用的收取和女孩入谱的问题一定要采取自愿原则,加强饶氏宗亲的联系必须发挥人员力量进行走访,坚决不漏掉一个饶氏宗亲。
经过大家的提问、讨论、商议。最后会长饶国志作了会议总结。他说此次会议通过大家的商讨,最终确定了理事会成员、注册会员和入谱人员的费用收取标准(理事会员每人300元,注册会员每人100元,入谱人员每人50元);并且确定常务副秘书长饶险峰以个人账户来管理此项资金;还要寻找权威的人员成立专家服务队专门负责饶氏宗亲的联络工作,同时也会拟写致饶氏宗亲的一封信作为宣传资料强化饶氏文化的宣传。
会长饶国志还在总结中强调:目前已经确定了财务的管理办法;也即将用专门的收据、印章和统一的宣传资料;在后一阶段中会进一步强化饶氏QQ群的管理,更新短信平台与网站,编辑饶氏杂志和完善饶氏宗亲通讯录来加强饶氏宗亲之间的联系。从而促进饶氏的共同发展,为创建和谐社会作出饶氏族人应有的贡献。
此次会议在会长激情洋溢的总结中圆满结束。
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